Как приложение Minex Russia улучшило нетворкинг на отраслевых мероприятиях

Minex Russia – известный организатор крупных отраслевых форумов и конференций в России, собирающих сотни специалистов, экспертов и руководителей компаний (например, в горнодобывающей и смежных отраслях). Ключевая ценность таких мероприятий – не только доклады и выставка, но и возможность для участников наладить деловые контакты, найти партнеров и клиентов. Однако эффективный нетворкинг на масштабных ивентах часто бывает затруднен.

Понимая это, Minex Russia обратились в Acw.digital с задачей: разработать современное приложение для мероприятий, которое стало бы удобным инструментом для коммуникации участников во время их российских форумов. Цель – упростить поиск нужных контактов, облегчить общение и повысить общую ценность мероприятия для каждого посетителя. Наша команда взялась за разработку мобильного приложения, которое успешно решило эти задачи.

Задача: Организация Эффективной Коммуникации на Крупных Ивентах в России

Организаторы Minex Russia столкнулись с типичными проблемами крупных деловых мероприятий:

• Сложность поиска контактов: Участникам было трудно найти среди сотен посетителей именно тех людей, с кем им было бы наиболее полезно пообщаться (например, специалистов с определенной экспертизой или представителей конкретных компаний).
• Неэффективный обмен контактами: Традиционный обмен визитками не всегда удобен, контакты теряются, а начать общение сразу после знакомства не всегда получается.
• Отсутствие единой платформы: Не было удобного цифрового пространства, где участники могли бы продолжить общение после сессий, задать вопросы друг другу или легко найти контакты тех, с кем познакомились.

Организаторам требовался инструмент, который бы:

• Предоставил участникам удобный список всех зарегистрированных посетителей.
• Обеспечил безопасный доступ к этому списку только для участников конкретного мероприятия.
• Позволил участникам легко находить друг друга и общаться внутри приложения.
• Интегрировался бы с популярными в России мессенджерами.
• Дал бы организаторам возможность управлять списком пользователей.

Необходимо было создать приложение для нетворкинга, которое стало бы реальным помощником для сотен участников мероприятий Minex Russia.

Продолжаем рассказ о разработке приложения для Minex Russia.

Решение: Разработка Коммуникационного Приложения Acw.digital

Получив четкое понимание задач и потребностей Minex Russia и их участников, команда Acw.digital приступила к разработке специализированного приложения для мероприятий. Мы сфокусировались на создании простого, надежного и функционального инструмента, который бы органично вписался в опыт посещения ивента.

1. Выбор Платформы и Проектирование Интерфейса (UX/UI)

Было решено создать кроссплатформенное мобильное приложение (разработанное, например, с использованием Flutter или React Native – можно уточнить технологию), чтобы обеспечить максимальный охват участников с устройствами на iOS и Android. Особое внимание при проектировании интерфейса мы уделили простоте и интуитивности:

• Легкая навигация между разделами: Список участников, Чат, Мой профиль.
• Удобный просмотр профилей с четким отображением ключевой информации (имя, компания, должность, контакты – по желанию пользователя).
• Быстрый доступ к поиску участников и началу диалога.

Дизайн был выполнен в соответствии с фирменным стилем Minex Russia, создавая ощущение единого цифрового пространства мероприятия.

2. Реализация Безопасной Авторизации

Ключевым требованием была безопасность и доступ к приложению только для зарегистрированных участников конкретного мероприятия. Мы реализовали систему авторизации по уникальному 6-значному коду:

• Для каждого участника при физической регистрации на мероприятии менеджеры генерировали и выдавали персональный код.
• При первом входе в приложение пользователь вводил этот код.
• Система проверяла код по базе данных зарегистрированных участников и предоставляла доступ к функционалу приложения на время проведения ивента.

Этот механизм обеспечил простоту входа для пользователя и контроль доступа для организатора.

3. Профили Участников и Поиск

Чтобы нетворкинг был эффективным, участникам нужно было легко находить друг друга. Мы создали:

• Редактируемые профили: Участники могли сами заполнить информацию о себе, своей компании, интересах и указать, какие контакты они готовы показать другим.
• Общий список участников: Все зарегистрированные пользователи отображались в едином списке.
• Функции поиска и фильтрации: Возможность искать участников по имени, компании или другим параметрам, указанным в профиле.

4. Внутренний Чат и Интеграция с Мессенджерами

Для непосредственного общения был разработан встроенный чат, позволяющий участникам отправлять личные сообщения друг другу прямо в приложении. Кроме того, понимая, что многие предпочитают общаться в привычных мессенджерах, мы добавили в профили пользователей (если они указывали соответствующие контакты) прямые ссылки для быстрого перехода в чат с человеком в VK, Telegram или WhatsApp. Это дало участникам гибкость в выборе способа коммуникации.

5. Функционал для Организаторов

Для удобства администрирования мероприятий мы реализовали модуль управления пользователями. Он позволял уполномоченным сотрудникам Minex Russia:

• Импортировать списки зарегистрированных участников перед мероприятием для генерации кодов доступа.
• Экспортировать данные об участниках (в рамках политики конфиденциальности) для последующего анализа или коммуникации.

В результате Minex Russia получили кастомное event-приложение, полностью отвечающее их требованиям по организации эффективной коммуникации участников на российских мероприятиях.

Отлично, двигаемся к описанию функционала и результатов проекта Minex Russia.

Ключевые функции приложения "Minex Russia"

Разработанное Acw.digital приложение для мероприятий предоставило участникам и организаторам форумов Minex Russia следующий набор инструментов:

• Актуальный список участников: Все зарегистрированные посетители с возможностью удобного поиска по имени, компании или другим параметрам профиля.
• Информативные профили: Возможность для каждого участника заполнить информацию о себе и просматривать профили других для поиска точек соприкосновения.
• Безопасный доступ: Вход в приложение осуществлялся только по уникальному 6-значному коду, полученному при регистрации на конкретное мероприятие в России.
• Внутренний чат: Функция обмена личными сообщениями между участниками прямо внутри приложения.
• Интеграция с мессенджерами: Быстрые ссылки в профилях для начала общения в привычных VK, Telegram или WhatsApp.
• Инструменты для организатора: Удобный импорт списков участников для генерации кодов доступа и экспорт данных для анализа.

Результаты для Minex Russia и Участников Мероприятий

Внедрение коммуникационного приложения на мероприятиях Minex в России принесло ощутимые положительные результаты как для организаторов, так и для посетителей.

• Значительное улучшение нетворкинга: Приложение стало центральной точкой для знакомств и общения. Участники отметили, что стало гораздо проще находить нужных людей и инициировать контакт.
• Повышение вовлеченности участников: Возможность легко общаться в чате или переходить в удобные мессенджеры стимулировала большее взаимодействие между посетителями во время и даже после мероприятия.
• Положительная обратная связь: Организаторы Minex Russia получили множество позитивных отзывов от участников об удобстве и пользе нового цифрового инструмента.
• Рост ценности мероприятия: Современное event-приложение повысило общую ценность участия в форумах Minex, укрепив их имидж как передовых отраслевых событий в России.
• Удобство для организаторов: Инструмент управления пользователями и доступом упростил соответствующие задачи для команды Minex Russia.
• Успешное применение: Приложение было успешно использовано на нескольких крупных мероприятиях Minex в России, доказав свою стабильность и востребованность.

Разработанное приложение не просто решило поставленную задачу, но и стало важным элементом, улучшающим общий опыт участников мероприятий Minex Russia.

Завершаем кейс о приложении для Minex Russia.

Заключение

Проект Minex Russia наглядно демонстрирует, как продуманное цифровое решение может качественно улучшить опыт участников и повысить общую ценность делового мероприятия. Разработанное командой Acw.digital приложение для нетворкинга стало эффективным инструментом, который помог сотням посетителей российских форумов Minex легко находить нужных людей, устанавливать контакты и общаться.

Мы в Acw.digital гордимся тем, что смогли создать продукт, который не только решил поставленные организаторами задачи по управлению коммуникациями на ивенте, но и получил положительные отзывы от конечных пользователей – участников мероприятий. Этот кейс подтверждает нашу экспертизу в разработке мобильных и веб-приложений для event-индустрии, ориентированных на потребности российского рынка.

Организуете конференции, форумы или выставки в России и хотите улучшить опыт ваших участников?

Современное приложение для мероприятий может стать вашим конкурентным преимуществом. Acw.digital готова разработать для вас кастомное решение: от простого информационного приложения до сложной коммуникационной платформы с функциями нетворкинга, интерактивными картами, расписанием и многим другим.

Свяжитесь с нами, чтобы обсудить, как цифровые инструменты могут сделать ваше следующее мероприятие еще успешнее!